Jak opisać faktury dołączone do wniosku o płatność?Przedsiębiorstwo uczestniczyło w targach zagranicznych jako wystawca. Obecnie jesteśmy w fazie rozliczania projektu z poddziałania 2.2.2 SPO-WKP. Jak prawidłowo powinny być opisane faktury, które należy dołączyć do wniosku o płatność?
Opisując dokumenty księgowe (faktury, rachunki), które należy dołączyć do wniosku o płatność, należy dostosować się do zasad określonych w wytycznych Instytucji Płatniczej Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw. I tak, na każdej fakturze musi się znaleźć tytuł projektu, który wynika z umowy o dofinansowanie. Beneficjent powinien napisać: udział w targach jako wystawca, nazwę targów, miasto i kraj oraz podać termin odbywania się targów. Następnie należy na fakturze zapisać datę zawarcia umowy o dofinansowanie i jej numer. Nieodzowne jest też określenie działania SPO-WKP, w ramach którego przedsiębiorca ubiegał się o wsparcie. W tym przypadku będzie to poddziałanie 2.2.2 „Wsparcie w zakresie internacjonalizacji przedsiębiorstw”. Poza tym na dokumencie księgowym muszą się znaleźć informacje o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR. Trzeba więc napisać: „Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”. Kolejny zapis, który należy umieścić na fakturze to jej numer księgowy oraz adnotacje o sposobie zapłaty (tylko wtedy, gdy nie wynika to z faktury).
Jeśli przedsiębiorca prowadzi księgi rachunkowe, dodatkowo na każdym dokumencie księgowym muszą znaleźć się następujące informacje: data i podpisy osób sprawdzających pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym, zatwierdzenie do wypłaty. W pozostałych przypadkach do wniosku o płatność należy dołączyć oświadczenie o nieprowadzeniu ksiąg rachunkowych. Opracowano we współpracy z:
Zadaj pytanie | Drukuj | Wyślij znajomemu | Ulubione | 5 marca 2008 |
